Agenda a Chofnodion

Derbyn datganiadau o fuddiannau personol gan Gynghorwyr, yn unol â gofynion Côd Ymddygiad y Cyngor.

Nodwch:

1.    Mae gofyn i Aelodau ddatgan rhif a phwnc yr agendwm mae eu buddiant yn ymwneud ag ef a mynegi natur y buddiant personol hwnnw; a

2.   Lle bo Aelodau'n ymneilltuo o'r cyfarfod o ganlyniad i ddatgelu buddiant sy'n rhagfarnu, rhaid iddyn nhw roi gwybod i'r Cadeirydd pan fyddan nhw'n gadael.

Yn unol â Chod Ymddygiad y Cyngor, cafodd y datganiadau o fuddiant canlynol eu gwneud:

·         Cyhoeddodd Cynghorydd y Fwrdeistref Sirol E. Stephens y budd personol canlynol yn ymwneud ag eitem 4 ac eitem 3 ar yr Agenda, yn y drefn honno: “Rwy’n gweithio i’r Adran Gwaith a Phensiynau ac weithiau byddaf yn gweithio ochr yn ochr ag aelodau o’r Garfan Cymunedau am Waith yn rhan o fy swydd”.

Daeth ymddiheuriadau am golli'r cyfarfod oddi wrth Gynghorwyr y Fwrdeistref Sirol A. Cox a S. Evans.

Cadarnhau cofnodion o gyfarfod rhithwir y Pwyllgor Trosolwg a Chraffu a gynhaliwyd ar 26 Mehefin 2020.

PENDERFYNWYD cymeradwyo cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 26 Mehefin 2020 yn rhai cywir.

Derbyn diweddariad am y camau y mae'r Cyngor wedi'u rhoi

ar waith o ganlyniad i argyfwng cenedlaethol COVID-19 (Fel

yr adroddwyd i'r Cabinet ar 28 Gorffennaf 2020).^.

Rhoddodd y Cyfarwyddwr Gwasanaeth, Gwasanaethau Democrataidd a Chyfathrebu, gyfle i Aelodau'r Pwyllgor Trosolwg a Chraffu graffu ar yr wybodaeth yn yr adroddiad mewn perthynas ag ymateb y Cyngor i bandemig Covid-19, ei gynllun adfer a'r wybodaeth yn yr Adroddiad i'r Cabinet ar 28 Gorffennaf 2020, yn ogystal â'u hadolygu a'u herio. Dywedodd wrth y Pwyllgor fod y Dirprwy Arweinydd, y Cynghorydd M. Webber a'r Aelod o’r Cabinet ar faterion Cymunedau Cadarn, Llesiant a Gwasanaethau Diwylliannol, y Cynghorydd R. Lewis, yn bresennol ac y bydden nhw'n darparu diweddariad lle bo hynny'n briodol.

Parhaodd y trafodaethau a dywedodd y Cynghorydd Webber wrth yr Aelodau fod y Cyngor wedi agor y gwasanaeth ailgylchu yn y gymuned yn raddol, a bod ysgolion hefyd wedi ailagor yn ddiweddar fel bod modd i ddisgyblion baratoi ar gyfer y flwyddyn academaidd newydd ym mis Medi.  Nodwyd bod adborth cadarnhaol wedi dod i law a bod hyn wedi'i drafod gan y Pwyllgor Craffu - Plant a Phobl Ifainc ar 22 Mehefin 2020. Er gwaethaf y cyfyngiadau hynny a achoswyd gan Covid-19, pwysleiswyd bod y nifer helaeth o wasanaethau'r Cyngor wedi dal ati i weithio, er bod hynny mewn ffordd wahanol. Y gobaith yw y bydd y Cyngor yn parhau i adeiladu ar y ffordd newydd yma o weithio, ac y bydd modd iddo ddarparu gwasanaethau mwy effeithlon ac effeithiol yn y dyfodol. Clywodd yr Aelodau y bydd y system Profi, Tracio ac Olrhain yn rhan bwysig iawn o ddull gweithredu'r Cyngor o ran ymateb i wasanaethau yn y dyfodol, a bydd y gwasanaeth yn rhan allweddol o strategaeth adfer y Cyngor wrth edrych i'r dyfodol. Diolchodd y Cynghorydd Webber i holl staff y Cyngor am eu diwydrwydd, eu gwaith caled a'u hymroddiad dros y pedwar mis diwethaf a diolchodd i Uwch Arweinwyr y Cyngor am ddangos y fath ymrwymiad ac ymroddiad. 

Yn dilyn diweddariad gan y Dirprwy Arweinydd, derbyniodd Aelodau'r Pwyllgor Trosolwg a Chraffu ddiweddariad pellach gan y Cynghorydd R. Lewis, Aelod o’r Cabinet ar faterion Cymunedau Cadarn, Llesiant a Gwasanaethau Diwylliannol. Nodwyd bod staff y Cyngor wedi bod yn gweithio'n galed i ailagor llyfrgelloedd yn raddol, ac y bydd llyfrgelloedd symudol yn ailagor o 20 Awst. O ran rheoli plâu, mae'r staff wedi cael y cyfarpar diogelu personol angenrheidiol a bydd y gwasanaethau'n ailgychwyn o 29 Gorffennaf, gyda gwasanaethau'r Warden Anifeiliaid yn ailgychwyn o 29 Mehefin. O ran Gwasanaethau Cofrestrydd, bydd priodasau a seremonïau sifil yn ailgychwyn o 30 Gorffennaf, ailgychwynnodd cofrestriadau genedigaeth wyneb yn wyneb yn o 13 Gorffennaf, a bydd nifer y galarwyr mewn gwasanaethau angladd yn cynyddu i ddeg ar hugain o 3 Awst.

Parhaodd y trafodaethau ac atgoffodd y Cynghorydd R. Lewis yr Aelodau y bydd y Cyngor yn cynnig rhagor o gymorth o ran swyddi wrth i'r economi ddechrau gwella yn dilyn y pandemig, ac y bydd hyn yn fater allweddol i'r Cyngor wrth edrych i'r dyfodol. O ran archwiliadau diogelwch bwyd dan gyfarwyddyd yr Asiantaeth Safonau Bwyd, rydyn ni wedi ailddechrau archwilio safleoedd bwyd, a bydd archwiliadau trwyddedau tacsi yn ailgychwyn  ...  view the full Cofnodion text for item 63.

Derbyn adroddiad Cyfarwyddwr y Gwasanaethau Cyllid a Digidol sy'n rhoi trosolwg o gyflawniad y Cyngor o ran materion ariannol a gweithredol ar gyfer y flwyddyn ariannol a ddaeth i ben ar 31 Mawrth 2020.

  Cyflwynodd y Cyfarwyddwr Gwasanaeth, Gwasanaethau Democrataidd a Chyfathrebu, Adroddiad ar Gyflawniad y Cyngor, Chwarter 4, hyd at 31 Mawrth 2020, i'r Aelodau. Pwysleisiwyd bod y Pwyllgor Trosolwg a Chraffu yn ystyried y mater yma'n rhan o'r trefniadau dros dro sydd ar waith er mwyn sefydlu cyfarfodydd pwyllgorau ar-lein a bwrw ymlaen â nhw.

Cyflwynodd y Cyfarwyddwr Gwasanaeth, Gwasanaethau Cyllid a Gwella'r adroddiad yn fanylach a nodwyd bod yr adroddiad diwedd blwyddyn wedi'i osod yng nghyd-destun Storm Dennis a dechrau pandemig Covid-19, sydd yn anochel wedi cael effeithiau niweidiol ar sefyllfa ariannol y Cyngor a'i gyflawniad yn ystod blwyddyn ariannol 2019-20. Ychwanegodd y cyfeiriwyd atyn y golblygiadau yma drwy gydol yr adroddiad ac yn yr atodiadau manwl, lle bo hynny'n briodol. 

Roedd yr adroddiad yn cynnwys gwybodaeth mewn perthynas â: -

ØCyflawniad o ran refeniw a chyllideb cyfalaf;

ØDangosyddion darbodus Rheoli'r Trysorlys;

ØGwybodaeth Iechyd Sefydliadol gan gynnwys trosiant staff, salwch a risgiau strategol y Cyngor;

ØDiweddariadau am gynllun gweithredu blaenoriaeth y Cynllun Corfforaethol; 

ØMesurau a thargedau cenedlaethol eraill.  

Rhoddodd y Cyfarwyddwr Gwasanaeth, Gwasanaethau Cyllid a Gwella drosolwg i'r Pwyllgor o'r wybodaeth allweddol sy'n rhan o'r adroddiad mewn perthynas â data ariannol a chynnydd yn erbyn blaenoriaethau Cynllun Corfforaethol y Cyngor. Hefyd, rhoddwyd gwybodaeth i'r Aelodau ynghylch eithriadau a amlygwyd ym mhob un o'r adrannau manwl sy'n ymwneud â mateion ariannol a chyflawniad ac i gloi, nododd y Cyfarwyddwr Gwasanaeth fod 46 o blith y 71 o ddangosyddion cyflawniad y Cynllun Corfforaethol yr adroddwyd arnynt gyda tharged ar ddiwedd y flwyddyn, yn bwrw'r targed. Dywedodd fod 9 o fewn 5% o'r targed ac nid oedd 16 yn bwrw'r targed o fwy na 5%.

Mewn ymateb, cododd yr Aelodau nifer o gwestiynau gyda'r Cyfarwyddwr Gwasanaeth.

Cyfeiriodd y Cynghorydd Brencher y Pwyllgor ar gostau ymateb i Storm Dennis (Tabl 1 o fewn y Crynodeb Gweithredol), a gofynnodd am ragor o wybodaeth am lefel y cyllid a gafwyd gan Lywodraeth Cymru a'r effaith ar y Cyngor yn y tymor canolig a'r tymor hir. Rhoddodd y Cyfarwyddwr Gwasanaeth, Gwasanaethau Cyllid a wella, wybod i'r Pwyllgor bod y Cyngor wedi rhoi camau prydlon ar waith yn dilyn Storm Dennis, fel bod modd cofrestru'r digwyddiad tywydd sylweddol yma o dan Gynllun Cymorth Ariannol Brys Llywodraeth Cymru. Hyd yma, mae'r Cygor wedi derbyn £1.697 miliwn gan Lywodraeth Cymru er mwyn cyfrannu at y costau tymor byr. Aeth y Cyfarwyddwr Gwasanaeth ymlaen i ddweud wrth y Pwyllgor fod gwaith yn mynd rhagddo i asesu'r difrod i isadeiledd y Cyngor o ganlyniad i Storm Dennis, a bod y Cyngor yn cydweithio â Llywodraeth Cymru a Llywodraeth San Steffan er mwyn manteisio ar bob cyfle i ddiogelu'r cyllid ychwanegol sydd ei angen. Ychwanegodd y Cyfarwyddwr Gwasanaeth fod y drafodaeth yma'n dal i fynd rhagddi ar hyn o bryd.

Gwnaeth y Cynghorydd Walker ymholiad pellach ynghylch y gorwariant o ran y gyllideb refeniw ragweledig ym maes 'Diogelu a Chymorth (gan gynnwys Plant sy'n Derbyn Gofal)' ar dudalen 101 yr adroddiad. Nododd yr Aelod fod ymyrraeth gynnar yn flaenoriaeth  ...  view the full Cofnodion text for item 64.

Adlewyrchu ar y cyfarfod a'r camau gweithredu i'w dwyn ymlaen.

Crynhodd Cadeirydd y Pwyllgor Trosolwg a Chraffu'r pwyntiau trafod allweddol ac estynnodd ei ddiolch i'r Aelodau a'r Swyddogion am eu presenoldeb ac am gyfarfod adeiladol a heriol.