Agenda item

Rhoddodd y Cyfarwyddwr Materion Adnoddau Dynol drosolwg o'i adroddiad i'r Aelodau a oedd yn cynnwys gwybodaeth eithriedig.

Ar ôl trafod yr adroddiad, PENDERFYNWYD:

1.        Nodi:

1.1.1         Bod y Cabinet wedi cymeradwyo'r strwythurau cyfarwyddiaeth diwygiedig a ddangosir yn Atodiadau 2(i), 2(ii) a 2(iii) fydd yn cael eu gweithredu o 19 Ionawr 2023 a'r strwythur yn Atodiad 3(i) yn cael ei weithredu o 1 Medi 2023. Er cyflawnrwydd, nodwch fod Atodiad 2 (iv) hefyd wedi'i restru ond does dim newidiadau i'r strwythur presennol yma.

1.1.2         Bydd gweithredu'r strwythurau diwygiedig yma'n rhoi gostyngiad amcangyfrifedig o £78,000 mewn costau rheoli blynyddol ar lefel Uwch Reolwyr (sy'n cynnwys argostau);

1.1.3         Bod y Cabinet wedi awdurdodi'r diwygiad i'r swyddi canlynol, yn sgil y strwythurau cyfarwyddiaeth diwygiedig sydd wedi'u hamlinellu yn 1.1.1:

                        i.         diwygio swydd y Cyfarwyddwr – Ffyniant a Datblygu (Cyfarwyddwr Lefel 2) i Gyfarwyddwr – Ffyniant a Datblygu (Cyfarwyddwr Lefel 1);

                       ii.         diwygio swydd Cyfarwyddwr – Iechyd a Diogelwch y Cyhoedd, a Gwasanaethau Cymuned (Cyfarwyddwr Lefel 2) i Gyfarwyddwr – Iechyd a Diogelwch y Cyhoedd, a Gwasanaethau Cymuned (Cyfarwyddwr Lefel 1);

                      iii.         diwygio swydd Cyfarwyddwr – Gwasanaethau Cyfreithiol (Cyfarwyddwr Lefel 2) i Gyfarwyddwr – Gwasanaethau Cyfreithiol a Democrataidd (Cyfarwyddwr Lefel 1);

                      iv.         creu swydd Dirprwy Brif Weithredwr a Chyfarwyddwr Cyfadran – Cyllid a Gwasanaethau Digidol a Rheng Flaen (gradd Cyfarwyddwr Cyfadran);      

                       v.         creu swydd Cyfarwyddwr – Gwasanaethau Cymdeithasol (Cyfarwyddwr Lefel 1);

                      vi.         creu swydd Cyfarwyddwr – Priffyrdd, Gofal y Strydoedd a Gwasanaethau Trafnidiaeth (Cyfarwyddwr Lefel 2);

                    vii.         newid teitl swydd yn unig o Bennaeth Diogelu a Safonau (Pennaeth Gwasanaeth Lefel 1) i Bennaeth Gwasanaeth – Partneriaethau (Pennaeth Gwasanaeth Lefel 1).

1.2           Gofynnir i'r Cyngor ystyried yn ffurfiol yr argymhellion canlynol a gafodd eu gwneud gan y Pwyllgor Penodiadau yn y cyfarfod a gynhaliwyd ar 10 Ionawr 2023:

1.2.1         Ystyried yn ffurfiol yr argymhelliad wedi'i wneud gan y Pwyllgor Penodiadau ar 10 Ionawr 2023 i'r Cyngor, fod swydd Cyfarwyddwr – Ffyniant a Datblygu (Cyfarwyddwr Lefel 1) yn cael ei neilltuo i Mr Simon Gale yn unol â phroses rheoli newid y Cyngor, a hynny o 19 Ionawr 2023;

1.2.2         Ystyried yn ffurfiol yr argymhelliad wedi'i wneud gan y Pwyllgor Penodiadau ar 10 Ionawr 2023 i'r Cyngor, fod swydd Cyfarwyddwr – Iechyd a Diogelwch y Cyhoedd, a Gwasanaethau Cymuned (Cyfarwyddwr Lefel 1) yn cael ei neilltuo i Mrs Louise Davies yn unol â phroses rheoli newid y Cyngor, a hynny o 19 Ionawr 2023;

1.2.3         Ystyried yn ffurfiol yr argymhelliad wedi'i wneud gan y Pwyllgor Penodiadau ar 10 Ionawr 2023 i'r Cyngor, fod swydd Cyfarwyddwr – Gwasanaethau Cyfreithiol a Democrataidd (Cyfarwyddwr Lefel 1) yn cael ei neilltuo i Mr Andrew Wilkins yn unol â phroses rheoli newid y Cyngor, a hynny o 19 Ionawr 2023;

1.2.4         Ystyried yn ffurfiol yr argymhelliad wedi'i wneud gan y Pwyllgor Penodiadau ar 10 Ionawr 2023 i'r Cyngor, fod Mr Barrie Davies yn cael ei benodi i swydd Dirprwy Brif Weithredwr a Chyfarwyddwr Cyfadran – Cyllid a Gwasanaethau Digidol a Rheng Flaen (gradd Cyfarwyddwr Cyfadran) yn dilyn y broses gyfweld angenrheidiol, a hynny o 19 Ionawr 2023;

1.2.5         Nodi os bydd y penodiad yn 1.2.4 yn cael ei gadarnhau gan y Cyngor, bydd Mr Barrie Davies yn parhau i gyflawni rôl statudol Prif Swyddog Cyllid (Swyddog Adran 151), a hynny ar ôl i'r Cyngor llawn neilltuo'r swyddogaeth yma i Mr Davies ar 11 Mawrth 2019;

1.2.6         Ystyried yn ffurfiol yr argymhelliad wedi'i wneud gan y Pwyllgor Penodiadau ar 10 Ionawr 2023 i'r Cyngor, fod Mr Steve Williams yn cael ei benodi i swydd Cyfarwyddwr – Priffyrdd, Gofal y Strydoedd a Gwasanaethau Trafnidiaeth (Cyfarwyddwr Lefel 2) yn dilyn y broses gyfweld angenrheidiol, a hynny o 1 Medi 2023;

1.3            Argymhellir bod y Cyngor yn rhoi awdurdod dirprwyedig i Gyfarwyddwr y Gwasanaethau Cyfreithiol i wneud y newidiadau sydd angen eu gwneud i Gyfansoddiad y Cyngor o ganlyniad i roi'r uchod ar waith.