Agenda item

Trafod adroddiad ar y cyd y Prif Weithredwr a'r Cyfarwyddwr Materion Adnoddau Dynol.

 

Rhoddodd Cyfarwyddwr Adnoddau Dynol drosolwg o'i adroddiad i'r Aelodau a oedd yn cynnwys gwybodaeth eithriedig.

 

Ar ôl trafod yr adroddiad, PENDERFYNWYD:

 

Nodi:

 

1.          Bod y strwythurau cyfarwyddiaeth diwygiedig a ddangosir yn Atodiadau 2(i), 2(ii) a 2(iii) yn cael eu gweithredu o 1 Awst 2021 a'r strwythur yn 2(iv) yn cael ei weithredu o 1 Hydref 2021. Yn ogystal â hynny, gweithredir y strwythur a ddangosir yn Atodiad 3 (i) o 1 Mai 2022. Byddai gweithredu'r strwythurau diwygiedig yn rhoi gostyngiad amcangyfrifedig o £250,000 mewn costau rheoli blynyddol ar lefel Uwch Reolwyr a Rheolwyr Cysylltiedig (sy'n cynnwys argostau);

 

2.       Bod y Cabinet yn awdurdodi'r swyddi canlynol, sy'n deillio o'r strwythurau diwygiedig sydd wedi'u hamlinellu yn adran 2.1.1 yr adroddiad:

 

i)            diwygio swydd Cyfarwyddwr - Eiddo'r Cyngor (Cyfarwyddwr Lefel 2) i Gyfarwyddwr - Eiddo'r Cyngor (Cyfarwyddwr Lefel 1);

 

ii)          diwygio swydd Pennaeth Cyfrifeg Corfforaethol a Rheoli (Pennaeth Gwasanaeth Lefel 1) i Gyfarwyddwr Gwasanaeth - Cyfrifeg Gorfforaethol a Rheoli (Cyfarwyddwr Gwasanaeth Lefel 2);

 

iii)         diwygio swydd Pennaeth Addysg ac Adrodd ar Faterion Ariannol (Pennaeth Gwasanaeth Lefel 1) i Gyfarwyddwr Gwasanaeth - Addysg ac Adrodd ar Faterion Ariannol (Cyfarwyddwr Gwasanaeth Lefel 2);

 

iv)         diwygio swydd Pennaeth Cyllid - Gwasanaethau Cymuned a Gwasanaethau i Blant (Pennaeth Gwasanaeth Lefel 1) i Gyfarwyddwr Gwasanaeth Cyllid - Gwasanaethau Cymuned a Gwasanaethau i Blant (Cyfarwyddwr Gwasanaeth Lefel 2);

 

v)          diwygio swydd Pennaeth Datblygu'r Gyfundrefn (Pennaeth Gwasanaeth Lefel 1) i Gyfarwyddwr Gwasanaeth - Datblygu'r Gyfundrefn (Cyfarwyddwr Gwasanaeth Lefel 2);

 

vi)         diwygio swydd Pennaeth Cysylltiadau â Gweithwyr (Pennaeth Gwasanaeth Lefel 2) i swydd Pennaeth Cysylltiadau â Gweithwyr (Pennaeth Gwasanaeth Lefel 1);

 

vii)        diwygio swydd Cyfarwyddwr Gwasanaeth – Gwasanaethau Pensiynau, Caffael a Thrafodion (Cyfarwyddwr Gwasanaeth Lefel 2) i Gyfarwyddwr Gwasanaeth – Gwasanaethau Pensiynau, Caffael a Thrafodion (Cyfarwyddwr Gwasanaeth Lefel 1);

 

viii)      diwygio swydd Pennaeth Refeniw a Budd-daliadau (Pennaeth Gwasanaeth Lefel 2) i Bennaeth Refeniw a Budd-daliadau (Pennaeth Gwasanaeth Lefel 1);

 

ix)         diwygio swydd Pennaeth y Gwasanaethau Llety (Pennaeth Gwasanaeth Lefel 2) i Bennaeth y Gwasanaethau Llety (Pennaeth Gwasanaeth Lefel 1);

 

x)          diwygio swydd Cyfarwyddwr Gwasanaeth – Gwasanaethau Addysg a Chynhwysiant (Cyfarwyddwr Gwasanaeth – Lefel 2) i Gyfarwyddwr – Gwasanaethau Addysg a Chynhwysiant (Cyfarwyddwr – Lefel 1)

 

xi)         diwygio swydd Pennaeth Ysgolion yr 21^ain Ganrif (Pennaeth Gwasanaeth Lefel 1) i swydd Pennaeth Gwasanaeth ar gyfer Ysgolion yr 21^ain Ganrif a Thrawsnewid (Cyfarwyddwr Gwasanaeth Lefel 1);

 

xii)        diwygio swydd Pennaeth Materion Trawsnewid ac Addysg (Pennaeth Gwasanaeth Lefel 2) i Bennaeth Materion Trawsnewid, Derbyn a Llywodraethu (Pennaeth Gwasanaeth Lefel 1);

 

xiii)      diwygio swydd Pennaeth Cyflawniad Uwchradd (0.5) (gradd soulbury) i swydd Pennaeth Cyflawniad a Lles Uwchradd (gradd soulbury);

 

xiv)      diwygio swydd Cymorth Cynghori i Ysgolion (graddfa soulbury) i Bennaeth Cyflawniad Ysgolion Cynradd (graddfa soulbury);

 

xv)       diwygio swydd Cyfarwyddwr Gwasanaeth - Gwasanaethau Rheng Flaen (Cyfarwyddwr Gwasanaeth - Lefel 1) i swydd Cyfarwyddwr Gwasanaethau Rheng Flaen (Cyfarwyddwr Lefel 1)

 

xvi)      diwygio swydd Pennaeth Materion Buddsoddi Strategol (Pennaeth Gwasanaeth Lefel 1) i Gyfarwyddwr Gwasanaeth - Trafnidiaeth, Gorfodi a Materion Buddsoddi Strategol (Cyfarwyddwr Gwasanaeth Lefel 2);

 

xvii)     diwygio teitl swydd Pennaeth Gwasanaethau Eiddo Gweithredol (Pennaeth Gwasanaeth - Lefel 2) i Bennaeth Ynni a Lleihau Carbon (Pennaeth Gwasanaeth - Lefel 2).

 

       3.      Bod y Cabinet yn awdurdodi'r swyddi canlynol, sy'n deillio o'r strwythurau diwygiedig sydd wedi'u hamlinellu yn adran 2.1.1 yr adroddiad:

 

i)            creu swydd Pennaeth Materion Technoleg (Pennaeth Gwasanaeth - Lefel 1);

 

ii)          creu swydd Pennaeth Materion Trawsnewid Digidol (Pennaeth Gwasanaeth - Lefel 2);

 

iii)         creu swydd Pennaeth Gweithrediadau TGCh (Pennaeth Gwasanaeth - Lefel 2);

 

iv)         creu swydd Pennaeth Data, Rheoli Gwybodaeth a Systemau (Pennaeth Gwasanaeth - Lefel 2);

 

v)          creu swydd Pennaeth Anableddau Dysgu ac Iechyd Meddwl (Pennaeth Gwasanaeth - Lefel 1);

 

vi)         creu swydd Pennaeth Gwasanaethau'r Gymuned a'r Gymraeg (Pennaeth Gwasanaeth - Lefel 2);

 

vii)        creu swydd Pennaeth Gwasanaethau'r Celfyddydau, Diwylliant a'r Llyfrgelloedd (Pennaeth Gwasanaeth - Lefel 2);

 

viii)      creu swydd Pennaeth Gwasanaethau Hamdden, Chwaraeon a Pharciau (Pennaeth Gwasanaeth - Lefel 2);

 

ix)         creu swydd Pennaeth Diogelu'r Cyhoedd a Gwasanaethau Rheoliadol (Pennaeth Gwasanaeth - Lefel 1);

 

x)          creu swydd Pennaeth Gwasanaethau Diogelwch yn y Gymuned a Gwasanaethau Tai (Pennaeth Gwasanaeth - Lefel 2);

xi)         creu swydd Pennaeth Materion Cynllunio (Pennaeth Gwasanaeth - Lefel 1);

 

xii)        creu swydd Pennaeth Materion Datblygu a Buddsoddi Sylweddol (Pennaeth Gwasanaeth - Lefel 2);

 

xiii)      creu swydd Pennaeth Materion Strategaeth a Buddsoddiadau Tai (Pennaeth Gwasanaeth - Lefel 2);

 

xiv)      creu swydd Pennaeth Rheoli Asedau Isadeiledd (Pennaeth Gwasanaeth - Lefel 2);

 

xv)       creu swydd Pennaeth Materion Rheoli Perygl Llifogydd a Phrosiectau Strategol (Pennaeth Gwasanaeth - Lefel 2);

 

      4.       Cymeradwyo diwygio swydd Cyfarwyddwr Cyfadran y Gwasanaethau Cymuned a Gwasanaethau i Blant (gradd Cyfarwyddwr Cyfadran) i swydd Dirprwy Brif Weithredwr a Chyfarwyddwr Cyfadran y Gwasanaethau Cymuned a Gwasanaethau i Blant (gradd Cyfarwyddwr Cyfadran);

 

      5.        Nodi bod y Cabinet wedi cytuno i drosglwyddo:

 

i)            Gwasanaethau Glanhau Cyfleusterau o'r Gwasanaethau Rheng Flaen i Wasanaethau Eiddo'r Cyngor;

 

ii)          Gwasanaethau Cefn Gwlad o Gyfadran Iechyd a Diogelwch y Cyhoedd, a Gwasanaethau Cymuned i'r Gwasanaethau Rheng Flaen.

 

      6.       Cymeradwyo'r argymhellion canlynol gan y Pwyllgor Penodiadau o'i gyfarfod a gynhaliwyd ar 7 Gorffennaf 2021:

 

 7.        Yn unol â phroses rheoli newid y Cyngor, oherwydd yr hawliad cytundebol sydd ar waith, dylid penodi Mr David Powell i swydd Cyfarwyddwr Eiddo'r Cyngor (Cyfarwyddwr Lefel 1) yn weithredol o 1 Awst 2021;

 

      8.        Yn unol â phroses rheoli newid y Cyngor, oherwydd yr hawliad cytundebol sydd ar waith, dylid penodi Mrs. Gaynor Davies i swydd Cyfarwyddwr Addysg a Gwasanaethau Cynhwysiant (Cyfarwyddwr Lefel 1) yn weithredol o 1 Awst 2021;

 

      9.       Yn unol â phroses rheoli newid y Cyngor, oherwydd yr hawliad cytundebol sydd ar waith, dylid penodi Mr Roger Waters i swydd Cyfarwyddwr Gwasanaethau Rheng Flaen (Cyfarwyddwr Lefel 1) yn weithredol o 1 Hydref 2021

 

     10.       Bod Mr Paul Mee yn cael ei benodi'n ffurfiol i rôl Dirprwy Brif Weithredwr a Chyfarwyddwr Cyfadran y Gwasanaethau Cymuned a Gwasanaethau i Blant (gradd Cyfarwyddwr Cyfadran) yn weithredol o 1 Awst 2021;

 

      11.     Rhoi awdurdod dirprwyedig i Gyfarwyddwr y Gwasanaethau Cyfreithiol i wneud y newidiadau sydd angen eu gwneud i Gyfansoddiad y Cyngor o ganlyniad i'r uchod.

 

(D.S: Fel y cyfeiriwyd ato yng nghofnod Rhif 39, gadawodd Cynghorydd y Fwrdeistref Sirol D R Bevan a'r Prif Swyddogion a oedd yn bresennol y cyfarfod pan drafodwyd y mater ac yn ystod y bleidlais, ac eithrio'r Prif Weithredwr a'r Cyfarwyddwr, Adnoddau Dynol a arhosodd yn y cyfarfod i gyflwyno'r adroddiad i'r Aelodau.)