Agenda, Penderfyniadau a Chofnodion drafft

Mae cyfleuster ymchwil craffu ar gael yn Uned Busnes y Cyngor i gynorthwyo Aelodau â'u cyfrifoldebau craffu a'u rolau'n Aelodau Etholedig.  Mae ymchwil o'r fath yn cryfhau rhaglenni gwaith y Pwyllgorau Craffu er mwyn sicrhau bod pynciau sy'n seiliedig ar ddeilliannau yn cael eu nodi. Os oes gyda chi unrhyw ymholiadau ynghylch gwaith ymchwil, e-bostiwch: Craffu@rctcbc.gov.uk

Cyfeiriodd y Swyddog Ymchwil a Materion Craffu'r Aelodau at y cyfleusterau ymchwil sydd ar gael i Aelodau yn Uned Busnes y Cyngor. Rhoddwyd gwybod i Aelodau os oes gyda nhw unrhyw ymholiadau penodol, mae modd iddyn nhw e-bostio Craffu@rctcbc.gov.uk. 

Nodwyd ymddiheuriadau am absenoldeb gan Gynghorwyr y Fwrdeistref Sirol Geraint Jones, E. Dunning a J. Barton.

Derbyn datganiadau o fuddiannau personol gan Gynghorwyr, yn unol â gofynion Cod Ymddygiad y Cyngor.

Nodwch:

1.     Mae gofyn i Aelodau ddatgan rhif a phwnc yr agendwm y mae eu buddiant yn ymwneud ag ef a mynegi natur y buddiant personol hwnnw; a

2.     Lle bo Aelodau'n ymneilltuo o'r cyfarfod o ganlyniad i ddatgelu buddiant sy'n rhagfarnu, rhaid iddyn nhw roi gwybod i'r Cadeirydd pan fyddan nhw'n gadael.

Yn unol â'r Cod Ymddygiad, doedd dim datganiadau o fuddiant yngl?n â'r agenda.

Cadarnhau cofnodion o gyfarfod y Pwyllgor a gynhaliwyd ar 22 Tachwedd 2023 yn rhai cywir.

Cafodd cofnodion y cyfarfod ar 22 Tachwedd 2023 eu CADARNHAU'N rhai cywir.

Gwybodaeth mewn perthynas ag ymgynghoriadau perthnasol i'w hystyried gan y Pwyllgor.

Cyfeiriodd y Swyddog Ymchwil a Materion Craffu'r Aelodau at y dolenni ymgynghori sydd ar gael trwy wefan 'Craffu RhCT'.  Cafodd Aelodau eu hatgoffa bod gwybodaeth yn cael ei rhannu mewn perthynas ag ymgynghoriadau priodol i'w trafod gan y Pwyllgor bob mis a'i diweddaru bob pythefnos. 

Cyfle i Aelodau'r Pwyllgor gynnal gwaith rhag-graffu mewn perthynas â'r Strategaeth Ddiwygiedig Rheoli Perygl Llifogydd Lleol a’r cynllun Gweithredu.

Dywedodd y Cyfarwyddwr Gwasanaeth, Gwasanaethau Democrataidd a Chyfathrebu wrth yr Aelodau mai pwrpas yr adroddiad oedd rhag-graffu ar y Strategaeth Rheoli Perygl Llifogydd Lleol (LFRMS) ac y bydd sylwadau'r Aelodau'n cael eu rhannu gyda'r Cabinet. Yn dilyn hyn, cyflwynodd y Pennaeth Materion Rheoli Perygl Llifogydd ei adroddiad i'r Aelodau a dywedodd y byddai'r strategaeth wedyn yn cael ei chyflwyno i Lywodraeth Cymru i'w chymeradwyo gan y Gweinidog.

Yn dilyn hyn, cafodd Aelodau gyfle i ofyn cwestiynau. Diolchodd y Cadeirydd i'r Swyddogion am drosolwg manwl a chanmolodd y strategaeth. Holodd Aelod arall a oes modd i'r gwynt waethygu llifogydd. Cadarnhaodd y Pennaeth Materion Rheoli Perygl Llifogydd fod y gwynt yn chwythu cynifer o falurion o gwmpas, ac mae modd i'r rhain rwystro cyrsiau d?r mewn ceuffosydd. Yn ogystal â hynny, mae modd iddyn nhw effeithio ar ardaloedd llanw ac ati a chynyddu'r perygl o lifogydd.

Roedd sgwrs i ddilyn, a dywedodd Aelod y byddai'n ddefnyddiol pe bai'r adroddiad yn cynnwys llai o fyrfoddau a mwy o fanylion am y geiriau a ddefnyddir. Dywedodd y Pennaeth Materion Rheoli Perygl Llifogydd fod hyn bob amser yn her ac na fydd y ddogfen gryno, sydd ar ffurf drafft ar hyn o bryd, yn cynnwys acronymau o gwbl. Bydd y ddogfen gryno wedi'i hanelu at aelodau'r cyhoedd.

Holodd Aelod arall sut mae'r Cyngor yn annog trigolion i roi rhagor o gynlluniau atal llifogydd eu hunain ar waith, er enghraifft yn eu gerddi eu hunain, a hefyd sut mae'r Cyngor yn annog datblygwyr preifat i fabwysiadu rhagor o strategaethau atal llifogydd? Nododd y Pennaeth Materion Rheoli Perygl Llifogydd fod dwy ardal dan sylw; yr ardaloedd sydd eisoes ag adeiladau arnyn nhw, a'r ardaloedd lle bydd gwaith adeiladu. O ran yr ardaloedd sydd eisoes ag adeiladau arnyn nhw, nododd y Pennaeth Materion Rheoli Perygl Llifogydd fod cyfathrebu yn hollbwysig, yn ogystal ag adnoddau ar-lein a sicrhau mynediad didrafferth. Mae hefyd angen ystyried materion gorfodi, sef y rheolau a'r rheoliadau y mae'r isadeiledd bresennol yn ddarostyngedig iddyn nhw. Mae'n rhaid canolbwyntio'n bennaf ar addysg. O ran adeiladu tai, mae’n rhaid i bopeth fodloni safonau Llywodraeth Cymru ar gyfer draenio cynaliadwy sydd, i bob pwrpas, yn dod o dan isadeiledd gwyrdd. Cadarnhaodd y Pennaeth Materion Rheoli Perygl Llifogydd fod hyn wedi'i gynnwys yn y Strategaeth Rheoli Perygl Llifogydd Lleol. Mae'r Cynllun Datblygu Lleol yn ystyried Canllawiau Cynllunio, ac mae hyn hefyd wedi'i ymgorffori yn Strategaeth y Cyngor ar Newid yn yr Hinsawdd. Mewn perthynas â hyn, holodd y Cadeirydd a oedd darpariaeth ar gyfer cynnal a chadw yn cael ei sicrhau wrth ddatblygu prosiectau adeiladu. Dywedodd y Pennaeth Materion Rheoli Perygl Llifogydd fod Safon 6 o Safonau Llywodraeth Cymru i gyd yn ymwneud â'r cyfnod Adeiladu a chynaliadwyedd, a chafodd yr Aelodau sicrwydd bod hyn i gyd bellach wedi'i ymgorffori yn y Strategaeth.

Parhaodd y drafodaeth a dywedodd Aelod y byddai'n ddefnyddiol pe bai'r ddogfen yn cynnwys dadansoddiad o ba mor agored i'r perygl o lifogydd yw pob ward. Holodd yr Aelod hefyd pa gyfrifoldeb sydd gan gwmnïau  ...  view the full Cofnodion text for item 38.

Trafod unrhyw faterion sydd, yn ôl doethineb y Cadeirydd, yn faterion brys yng ngoleuni amgylchiadau arbennig.

Doedd dim mater brys i'w drafod.

Diolchodd y Cadeirydd i'r Aelodau a'r Swyddogion am ddod i'r cyfarfod. Cadarnhaodd y Cyfarwyddwr Gwasanaeth, Gwasanaethau Democrataidd a Chyfathrebu, y byddai sylwadau'r Aelodau'n cael eu bwydo'n ôl i'r Cabinet ac y byddai llythyr yn cael ei lunio yn crynhoi'r argymhellion a ddaeth i law.