Manylion y penderfyniad

Rhoddodd y Prif Weithredwr fanylion ei adroddiad eithriedig i'r Cabinet, sy'n ceisio cymeradwyaeth ar gyfer gweithredu cynigion pellach i ddiwygiadau i strwythur swydd Uwch Reolwyr a Swyddi Rheoli Cysylltiedig y Cyngor.  Clywodd yr Aelodau y byddai gweithredu'r strwythurau diwygiedig yn rhoi gostyngiad amcangyfrifedig o £250,000 mewn costau rheoli blynyddol ar lefel Uwch Reolwyr a Swyddi Rheoli Cysylltiedig (sy'n cynnwys argostau).  Soniodd y Prif Weithredwr am 3 gwelliant bach i'r adroddiad a adlewyrchir yn y penderfyniad isod.

PENDERFYNWYD:

1.    Bod y strwythurau cyfarwyddiaeth diwygiedig a ddangosir yn Atodiadau 2(i), 2(ii) a 2(iii) yn cael eu gweithredu o 1 Awst 2021 a'r strwythur yn 2(iv) yn cael ei weithredu o 1 Hydref 2021. Cytunwyd i gymeradwyo newid strwythurol pellach fel y dangosir yn Atodiad 3 (i), a fydd mewn grym o 1 Mai 2022 (yn ddarostyngedig i'r broses ymgynghori staff angenrheidiol).

2.    Nodi y byddai gweithredu'r strwythurau diwygiedig yn rhoi gostyngiad amcangyfrifedig o £250,000 mewn costau rheoli blynyddol ar lefel Uwch Reolwyr a Swyddi Rheoli Cysylltiedig (sy'n cynnwys argostau).

3.    Nodi, yn rhan o'r rhaglen arbedion effeithlonrwydd barhaus, ac wedyn yn ddarostyngedig i unrhyw gymeradwyaeth ofynnol gan Bwyllgor Penodi'r Cyngor, y byddai'n arwain at ddileu'r swyddi canlynol o strwythur y Cyngor, yn unol â'r dyddiadau diwygio strwythurol uchod ym mhenderfyniad 1:

i)        Cyfarwyddwr Cyfadran – Ffyniant, Datblygu, a Gwasanaethau Rheng-flaen (gradd Cyfarwyddwr Cyfadran);

ii)      Cyfarwyddwr Gwasanaeth Gwasanaethau'r Gymuned (Cyfarwyddwr Gwasanaeth Lefel 2);

iii)     Cyfarwyddwr Gwasanaeth – Iechyd a Diogelwch y Cyhoedd (Cyfarwyddwr Gwasanaeth Lefel 2)

iv)     Pennaeth Materion Hamdden, Parciau a Chefn Gwlad (Pennaeth Gwasanaeth Lefel 1);

v)      Pennaeth Gofal i Gwsmeriaid * (Pennaeth Gwasanaeth Lefel 1)

* Sylwch fod y swydd hon yn destun cais VER y cytunwyd arno ar  30 Ebrill 2020. Nid yw'r swydd yma yn gysylltiedig â'r gostyngiad amcangyfrifedig mewn costau rheoli fel y manylir uchod ond nawr mae angen ei thynnu'n ffurfiol o strwythur y Cyngor.

4.    Nodi bod y Cabinet, yn sgîl y penderfyniad yn 1. uchod, wedi awdurdodi:

a)    diwygio swydd Cyfarwyddwr - Eiddo'r Cyngor (Cyfarwyddwr Lefel 2) i Gyfarwyddwr - Eiddo'r Cyngor (Cyfarwyddwr Lefel 1);

b)    diwygio swydd Pennaeth Cyfrifeg Corfforaethol a Rheolaeth (Pennaeth Gwasanaeth Lefel 1) i Gyfarwyddwr Gwasanaeth - Cyfrifeg Gorfforaethol a Rheolaeth (Cyfarwyddwr Gwasanaeth Lefel 2);

c)    diwygio swydd Pennaeth Addysg ac Adrodd ar Faterion Ariannol (Pennaeth Gwasanaeth Lefel 1) i Gyfarwyddwr Gwasanaeth - Addysg ac Adrodd ar Faterion Ariannol (Cyfarwyddwr Gwasanaeth Lefel 2);

d)    diwygio swydd Pennaeth Cyllid y Gymuned a Gwasanaethau i Blant (Pennaeth Gwasanaeth Lefel 1) i swydd Cyfarwyddwr Gwasanaeth - Cyllid y Gymuned a Gwasanaethau i Blant (Cyfarwyddwr Gwasanaeth Lefel 2);

e)    diwygio swydd Pennaeth Datblygu'r Gyfundrefn (Pennaeth Gwasanaeth Lefel 1) i Gyfarwyddwr Gwasanaeth - Datblygu'r Gyfundrefn (Cyfarwyddwr Gwasanaeth Lefel 2);

f)      diwygio swydd Pennaeth Cysylltiadau â Gweithwyr (Pennaeth Gwasanaeth Lefel 2) i swydd Pennaeth Cysylltiadau â Gweithwyr (Pennaeth Gwasanaeth Lefel 1);

g)    diwygio swydd Cyfarwyddwr Gwasanaeth – Gwasanaethau Pensiynau, Caffael a Thrafodion (Cyfarwyddwr Gwasanaeth Lefel 2) i Gyfarwyddwr Gwasanaeth – Gwasanaethau Pensiynau, Caffael a Thrafodion (Cyfarwyddwr Gwasanaeth Lefel 1);

h)    diwygio swydd Pennaeth Refeniw a Budd-daliadau (Pennaeth Gwasanaeth Lefel 2) i Bennaeth Refeniw a Budd-daliadau (Pennaeth Gwasanaeth Lefel 1);

i)      diwygio swydd Pennaeth y Gwasanaethau Llety (Pennaeth Gwasanaeth Lefel 2) i Bennaeth y Gwasanaethau Llety (Pennaeth Gwasanaeth Lefel 1);

j)      diwygio swydd Cyfarwyddwr Gwasanaeth – Gwasanaethau Addysg a Chynhwysiant (Cyfarwyddwr Gwasanaeth – Lefel 2) i Gyfarwyddwr – Gwasanaethau Addysg a Chynhwysiant (Cyfarwyddwr – Lefel 1)

k)    diwygio swydd Pennaeth Ysgolion yr 21^ain Ganrif (Pennaeth Gwasanaeth Lefel 1) i swydd Pennaeth Gwasanaeth ar gyfer Ysgolion yr 21^ain Ganrif a Thrawsnewid (Cyfarwyddwr Gwasanaeth Lefel 1);

l)      diwygio swydd Pennaeth Materion Trawsnewid ac Addysg (Pennaeth Gwasanaeth Lefel 2) i Bennaeth Materion Trawsnewid, Derbyn a Llywodraethu (Pennaeth Gwasanaeth Lefel 1);

m)  diwygio swydd Pennaeth Cyflawniad Uwchradd (0.5) (gradd soulbury) i swydd Pennaeth Cyflawniad a Lles Uwchradd (gradd soulbury);

n)    diwygio swydd Pennaeth Cymorth Cynghori Ysgolion (gradd soulbury) i Bennaeth Cyflawniad Cynradd (gradd soulbury);

o)    diwygio swydd Pennaeth Materion Buddsoddi Strategol (Pennaeth Gwasanaeth Lefel 1) i Gyfarwyddwr Gwasanaeth - Trafnidiaeth, Gorfodi a Materion Buddsoddi Strategol (Cyfarwyddwr Gwasanaeth Lefel 2);

p)    argymell i'r Cyngor ddiwygio swydd Cyfarwyddwr Cyfadran y Gwasanaethau Cymuned a Gwasanaethau i Blant (gradd Cyfarwyddwr Cyfadran) i swydd Dirprwy Brif Weithredwr a Chyfarwyddwr Cyfadran y Gwasanaethau Cymuned a Gwasanaethau i Blant (gradd Cyfarwyddwr Cyfadran);

q)    creu swydd Pennaeth Materion Technoleg (Pennaeth Gwasanaeth - Lefel 1);

r)     creu swydd Pennaeth Materion Trawsnewid Digidol (Pennaeth Gwasanaeth - Lefel 2);

s)    creu swydd Pennaeth Gweithrediadau TGCh (Pennaeth Gwasanaeth - Lefel 2);

t)      creu swydd Pennaeth Data, Rheoli Gwybodaeth a Systemau (Pennaeth Gwasanaeth - Lefel 2);

u)    creu swydd Pennaeth Anableddau Dysgu ac Iechyd Meddwl (Pennaeth Gwasanaeth - Lefel 1);

v)    creu swydd Pennaeth Gwasanaethau'r Gymuned a'r Gymraeg (Pennaeth Gwasanaeth - Lefel 2);

w)   creu swydd Pennaeth Gwasanaethau'r Celfyddydau, Diwylliant a'r Llyfrgelloedd (Pennaeth Gwasanaeth - Lefel 2);

x)    creu swydd Pennaeth Gwasanaethau Hamdden, Chwaraeon a Pharciau (Pennaeth Gwasanaeth - Lefel 2);

y)    creu swydd Pennaeth Diogelu'r Cyhoedd a Gwasanaethau Rheoliadol (Pennaeth Gwasanaeth - Lefel 1);

z)    creu swydd Pennaeth Gwasanaethau Diogelwch yn y Gymuned a Gwasanaethau Tai (Pennaeth Gwasanaeth - Lefel 2);

aa) creu swydd Pennaeth Materion Cynllunio (Pennaeth Gwasanaeth - Lefel 1);

bb) creu swydd Pennaeth Materion Datblygu a Buddsoddi Sylweddol (Pennaeth Gwasanaeth - Lefel 2);

cc) creu swydd Pennaeth Materion Strategaeth a Buddsoddiadau Tai (Pennaeth Gwasanaeth - Lefel 2);

dd) creu swydd Pennaeth Rheoli Asedau Seilwaith (Pennaeth Gwasanaeth - Lefel 2);

ee) creu swydd Pennaeth Materion Rheoli Risg Llifogydd a Phrosiectau Strategol (Pennaeth Gwasanaeth - Lefel 2);

ff)    diwygio swydd Cyfarwyddwr Gwasanaeth - Gwasanaethau Rheng Flaen (Cyfarwyddwr Gwasanaeth - Lefel 1) i swydd Cyfarwyddwr Gwasanaethau Rheng Flaen (Cyfarwyddwr Lefel 1)

5      O ganlyniad i'r cynigion a amlinellir ym mhwynt 1 uchod, trosglwyddo rhai swyddogaethau a amlinellir yn yr adroddiad o'r Gwasanaethau Rheng Flaen i Wasanaeth Eiddo'r Cyngor;

6      O ganlyniad i'r penderfyniad a wnaed ym mhwynt 1 uchod, i drosglwyddo rhai swyddogaethau a amlinellir yn yr adroddiad o'r Gwasanaethau Iechyd a Diogelwch y Cyhoedd, a Gwasanaethau Cymuned i Wasanaethau'r Rheng Flaen;

7      Awdurdodi'r Prif Weithredwr, ar y cyd â'r Cyfarwyddwr Materion Adnoddau Dynol, i gychwyn y broses ymgynghori â staff yn unol â Pholisi Rheoli Newid cytunedig y Cyngor ac, yn amodol ar bwynt 8 isod, i roi'r cynigion ar waith;

8      Yn amodol ar gwblhau'r broses ymgynghori y soniwyd amdani uchod (penderfyniad 7), yna lle bo angen, cyfeirio'r telerau a'r amodau a chydnabyddiaeth o'r swyddi sydd wedi'u cynnwys yn strwythur arfaethedig diwygiedig y gyfarwyddiaeth, sydd wedi'i nodi yn Atodiad 2(i) i 2(iv) yr adroddiad at y Pwyllgor Penodi a/neu'r Cyngor llawn fel y bo'n briodol;

9      Nodi y bydd gofyn am newidiadau ôl-ddilynol i Gyfansoddiad y Cyngor o ran dileu a chreu swyddi Prif Swyddogion;

10   Nodi diwygiad i Atodiad 2 (iv) mewn perthynas â dwy swydd Pennaeth Gwasanaeth a ddylai ddod o dan y Gyfarwyddiaeth Gwasanaethau Rheng Flaen ac nid y Gyfarwyddiaeth Ffyniant a Datblygu sef y Pennaeth Rheoli Materion Risg Llifogydd a Phrosiectau Strategol (yn adrodd i'r Cyfarwyddwr Gwasanaeth - Trafnidiaeth, Gorfodi a Buddsoddiadau Strategol) a Phennaeth Rheoli Seilwaith (yn adrodd i'r Cyfarwyddwr Gwasanaeth - Priffyrdd a Pheirianneg); a

11   Nodi gwelliant i Atodiad 2 (iii) (Cyfarwyddiaeth Eiddo'r Cyngor) sef bod swydd Pennaeth Gwasanaethau Eiddo Gweithredol yn cael ei ailenwi'n Bennaeth Materion Ynni a Lleihau Carbon

(D.S: Fel y cyfeiriwyd ato yng nghofnod Rhif 14, gadawodd y Prif Swyddogion a oedd yn bresennol y cyfarfod pan drafodwyd y mater ac yn ystod y cyfnod pleidleisio, ac eithrio'r Prif Weithredwr a'r Cyfarwyddwr, Adnoddau Dynol a arhosodd yn y cyfarfod i gyflwyno'r adroddiad i'r Aelodau.)