Agenda a Chofnodion
Lleoliad: Siambr y Cyngor, Y Pafiliynau, Parc Hen Lofa'r Cambrian, Cwm Clydach, Tonypandy CF40 2XX
Cyswllt: Ms J Nicholls - Principle Democratic Services Officer 01443 424098
Cyfryngau
Rhif | eitem | ||
---|---|---|---|
Ymddiheuriadau Cofnodion: Derbyniwyd ymddiheuriad gan y Cynghorydd W jones a Mr Fish - Cynrychiolydd Rhiant Lywodraethwr â hawl pleidleisio
|
|||
Croeso a Chyflwyniadau Cofnodion: Croesawodd y Cadeirydd yr Aelodau i gyfarfod y Pwyllgor Trosolwg a Chraffu a chafodd cyflwyniadau eu gwneud gan yr Aelodau.
|
|||
Cyfleuster Ymchwil Craffu Cofnodion: Rhoddodd y Cadeirydd wybod i'r Aelodau fod y cyfleuster ymchwil a chraffu ar gael yn rhan o Uned Busnes y Cyngor er mwyn helpu'r Aelodau i ymgymryd â'u cyfrifoldebau o ran craffu a'u gwaith ehangach fel Aelodau Etholedig. Fel sydd wedi'i nodi ar yr agenda, dylai unrhyw geisiadau gael eu cyflwyno trwy ebost.
|
|||
Datganiad o Fuddiant Derbyn datganiadau o fuddiannau personol gan Gynghorwyr, yn unol â gofynion Cod Ymddygiad y Cyngor.
Nodwch:
1. Mae gofyn i Aelodau ddatgan rhif a phwnc yr agendwm mae eu buddiant yn ymwneud ag ef a mynegi natur y buddiant personol hwnnw; a 2. Lle bo Aelodau'n ymneilltuo o'r cyfarfod o ganlyniad i ddatgelu buddiant sy'n rhagfarnu, rhaid iddyn nhw roi gwybod i'r Cadeirydd pan fyddan nhw'n gadael.
Cofnodion: Yn unol â Chod Ymddygiad y Cyngor, doedd dim datganiadau o fuddiant yngl?n â'r agenda ar yr adeg yma.
|
|||
Cadarnhau cofnodion o gyfarfod y Pwyllgor Trosolwg a Chraffu a gynhaliwyd ar 23 Chwefror 2021 yn rhai cywir.
Cofnodion: PENDERFYNWYD cymeradwyo cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 23 Chwefror 2021 yn rhai cywir.
|
|||
Dolenni Ymgynghori Gwybodaeth mewn perthynas ag ymgynghoriadau perthnasol i'w ystyried gan y Pwyllgor.
Cofnodion: Penderfynodd yr Aelodau gydnabod yr wybodaeth oedd wedi'i darparu trwy'r dolenni ymgynghori mewn perthynas ag ymgynghoriadau agored, ymgynghoriadau Llywodraeth Cymru a'r materion hynny y mae'r awdurdod lleol yn cynnal ymgynghoriadau yngl?n â nhw.
Wrth ymateb i ymholiad mewn perthynas â'r dolenni ymgynghori, ynghylch a fyddai'r cyllid ar gyfer Rhaglen Cydlyniant Cymunedol yn parhau, cadarnhaodd y Rheolwr Amrywiaeth a Chynhwysiant mai Cyngor Bwrdeistref Sirol Merthyr Tudful sy'n cynnal swydd Cydlynydd Cydlyniant Cymunedol ond cadarnhaodd y byddai ymateb i'r ymgynghoriad yn cael ei rannu â'r Pwyllgor yn y man.
|
|||
Adroddiad Cydraddoldeb Blynyddol 2019/20 PDF 3 MB Cyflawni gwaith cyn y cam craffu mewn perthynas â'r Adroddiad Cydraddoldeb Blynyddol.
Cofnodion:
|
|||
Deddf Llywodraeth Leol ac Etholiadau (Cymru) 2021 PDF 254 KB Derbyn crynodeb o elfennau amrywiol y Deddf Llywodraeth Leol ac Etholiadau (Cymru) 2021 a dderbyniodd Gydsyniad Brenhinol ar 20 Ionawr 2021.
Cofnodion: Cyflwynodd y Cyfarwyddwr Gwasanaeth – Gwasanaethau Democrataidd a Chyfathrebu ei adroddiad ar y cyd â Chyfarwyddwr y Gwasanaethau Cyfreithiol a oedd yn crynhoi elfennau gwahanol Deddf Llywodraeth Leol ac Etholiadau (Cymru) 2021 a dderbyniodd Cydsyniad Brenhinol ar 20 Ionawr 2021.
Roedd yr adroddiad yn gofyn i'r Pwyllgor ystyried datganiad sefyllfa'r Cyngor mewn perthynas â gofynion y Ddeddf gan roi sylw arbennig i'r camau y bydd angen mynd i'r afael â hwy i sicrhau bod RhCT yn cydymffurfio â'r gofynion deddfwriaethol. Dywedodd y Cyfarwyddwr Gwasanaeth y bydd sawl elfen yn cael eu hystyried yn rhan o gyfarfodydd nifer o Bwyllgorau ffurfiol y cyngor megis y Pwyllgor Safonau, a fydd yn trafod Cod Ymddygiad yr Aelodau a'r rôl y bydd yr Arweinwyr Gr?p yn ei chwarae o ran ymddygiad eu haelodau a bydd y Cabinet hefyd yn trafod yr adroddiad hwn yn ei gyfarfod nesaf ym mis Mawrth 2021.
Roedd y Cyfarwyddwr Gwasanaeth wedi cydnabod bod rhan fawr o'r trafodaethau hyd yma wedi canolbwyntio ar y Cydbwyllgorau Corfforedig ac ymestyn yr etholfraint i 16 ac 17 oed yn ystod etholiadau'r Senedd y flwyddyn nesaf yn ogystal â pharatoi ar gyfer ymestyn yr etholfraint i'r gr?p oedran yma mewn da bryd ar gyfer etholiadau llywodraeth leol 2022.
Roedd y Cyfarwyddwr Gwasanaeth yn falch o roi gwybod bod y Cyngor eisoes wedi gwneud llawer o'r gwaith cychwynnol er mwyn hyrwyddo prosesau democrataidd ac ymgysylltu â'r cyhoedd sy'n ffurfio rhai o ystyriaethau'r Ddeddf ac a fydd yn cael eu cyflawni gan y Cyngor. Tynnodd sylw'r Aelodau at y meysydd eraill y mae'r Ddeddf yn gyfrifol am sicrhau darpariaeth ar eu cyfer, megis y p?er cymhwysedd cyffredinol ar gyfer prif gynghorau a'r cynghorau cymuned cymwys, galluogi Gweinidogion Cymru i weithredu dulliau gweithio rhanbarthol mwy cydlynol ledled Cymru, perfformiad mwy ffurfiol a threfniadau llywodraethu wedi'u seilio ar adolygiadau hunanasesu a chyfoedion. Dywedodd y Cyfarwyddwr Gwasanaeth fod y cynigion i sicrhau bod rôl craffu o fewn prif gyngoryn fwy effeithiol gan gryfhau'r trefniadau craffu'n berthnasol iawn i'r Pwyllgor Trosolwg a Chraffu. Mae hyn oherwydd bod y Pwyllgor yn cyflwyno cyfleoedd i graffu a thrafod penderfyniadau allweddol cyn i'r Cabinet benderfynu ar y materion hynny. Nodwyd bod hyn yn faes y mae'r Pwyllgor Craffu eisoes yn ei gyflawni fel mater o arfer da.
Roedd y Cyfarwyddwr Gwasanaeth wedi cydnabod meysydd allweddol eraill o ddiddordeb y bydd angen i'r pwyllgor yma'u trafod yn y dyfodol, megis diwygio cyfranogiad y cyhoedd a'r penderfyniad a fydd yn galluogi'r Aelodau i fynychu cyfarfodydd rhithwir. Esboniodd y bydd modd i'r Cyngor ddarlledu'i gyfarfodydd cyn bo hir ar ôl cyflwyno cyfleuster gweddarlledu sy'n cael ei ddarparu gan Public I. Bydd y cyfleuster yn cael ei integreiddio'n llwyr â'r trefniadau rhithwir presennol. Byddan nhw hefyd yn ein galluogi ni i ddarparu dull hybrid ar gyfer cyfarfodydd gan barhau i allu darlledu'n fyw ar-lein.
O ran agenda amrywiaeth, rhoddodd y Cyfarwyddwr Gwasanaeth wybod bod yna newidiadau i'r trefniadau absenoldeb teuluol a chyfleoedd rhannu swydd ar gyfer Aelodau'r Cabinet a Chadeiryddion y Pwyllgorau. Gwelliannau ... view the full Cofnodion text for item 37. |
|||
Adolygiad y Cadeirydd a dod â'r cyfarfod i ben Adlewyrchu ar y cyfarfod a'r camau gweithredu i'w dwyn ymlaen.
Cofnodion: Diolchodd y Cadeirydd i'r Aelodau am ddod ac am eu cyfraniadau yn ystod y cyfarfod. Crynhodd y pwyntiau allweddol i fod wedi codi o'r ddau adroddiad a ystyriwyd a'r argymhellion i gynnwys yr argymhelliad ychwanegol y dylid cynnull Pwyllgor Trosedd ac Anhwylder cyn gynted â phosibl.
|
|||
Busnes Brys Trafod unrhyw faterion sydd, yn ôl doethineb y Cadeirydd, yn faterion brys yng ngoleuni amgylchiadau arbennig.
|